[صديق الملك]

بعيداً عن الديموقراطية والبيروقراطية

إسمحلـي اخي الحبيب بالخوض في مســألة الإجتماعات ومدى أهميّتها وكيف تكون مثمرة وفعّالة

الإجتماعات في الأصل هي إجتماع شخصين أو أكثر بغرض مناقشة أو وضع خطط تختص بأهداف أو

هدف واضح ومُعلن

ولكـي تكون الإجتماعات فعّالــة فلابد من توافـر النقاط التاليــة

1/ تحديد زمان ومكان الإجتماع قبل وقت كافٍ لجميع المعنيين بالإجتماع

2/ تحديد وقت بداية الإجتماع ووقت نهايتــة

3/ وضع أجندة محدّدة وواضحة لما سيتم نقاشه خلال الإجتماع

4/ الإلتزام بموعد ووقت الإجتماع من كافة الحضور

5/ التحدّث بلغة واضحة ومفهومة لكافة المجتمعين

6/ تحديد رئيس الإجتماع ومقرر الجلســة

7 / عدم الخروج والدخول إلى مكان الإجتماع من قبل المشاركين أثناء الإجتماع

8 / عدم التحدّث بالهاتف أثناء الإجتماع سواء من قبل الرئيس أو الأعضاء

9 / تناول نقاط الإجتماع حسب الأولويّة والأهميّة كما تم وضعها في أجندة الإجتماع مسبقاً وعد تجاوز

أي نقطة قبل إنها النقاش حولها وعد تركها بدون حل او توصيات

10 / التحدّث بوضوح وعدم إستخدام الألفاظ العامة التي تُفسّــر على أكثر من معنى وإتجاه

11 / على مقرّر الجلســة تدوين كافة ما يدور من نقاش بالتفصيل

12 / بنهاية كل فقرة تمّ مناقشتها لابد من كتابة التوصيات المتعلّقة بها على حدة

13 / في نهاية الإجتماع يتم توجيه الشكر لكافة الحضور من قبل الرئيس

ما سبق ذكره بعض النقاط التي تحضرني لكي يكون الإجتماع فعّال وذو فائدة

أمّا ما يتعلّق بالديموقراطية والبيروقراطيّة

فأعتقد بأن تطبيق الوسطيّة والإعتدال مهم جداً في سير العمليّة الإداريّة بشكل عام

لأن هناك بعضاً من التعاملات الإداريّة لابد من تطبيق الديموقراطيّة في التعامل معها والعكس صحيح

لبعض التعاملات .. وخلاصة القول

(( لا تكن ليناً فتُعصر ولا قاسياً فتُكســر ))

أخي الحبيب

مرهف إحساس

موضوعك شيّق وله فوائد عدّة

أتمنى أكون وفّقتْ في مداخلتي المتواضعة

تقبل تحيتي وتقديري

أخيك .